Gizlilik Bildirimi
Bu Gizlilik bildirimi, Şartlar ve Koşullarımız ve Veri Koruma Politikamızla birlikte Pro-Force Limited'in bize sağlanan bilgileri nasıl kullandığını ve koruduğunu ortaya koymaktadır.
Pro-Force Limited, veri koruma mevzuatının amaçları doğrultusunda bir veri denetleyicisi ve veri işleyicisidir. İlgili, yetkili personelin kişisel bilgilere erişimi olacaktır. Bilgi Komiserleri ofisine kayıtlıyız ve kayıt numaramız: Z9297919
Size iş bulma ve ilgili hizmetleri sunabilmemiz için bizimle bilgi paylaşmanızı rica ediyoruz. Bu bildirim size bizden neler bekleyebileceğinizi ve haklarınızı nasıl koruyacağımızı anlatır. Personelimiz, acente çalışanlarımız ve müşterilerimizde ve iş yaptığımız diğer şirketlerde çalışan kişiler hakkında topladığımız bilgiler için geçerlidir.
Veri haklarınızdan herhangi birini kullanmak istiyorsanız lütfen 01227 733 880 numaralı telefondan veya enquiries@pro-force.co.uk adresinden uyumluluk departmanımızla iletişime geçin.
Bilgi İşleme
Pro-Force, geçici işe alım hizmetleri amacıyla bir istihdam şirketi olarak ve kalıcı işe alım hizmetleri amacıyla bir iş bulma kurumu olarak işimizi yürütmek amacıyla "kişisel veri" olarak bilinen bireyler hakkındaki bilgileri işler.
Kanunen, açık pozisyonlara yerleştirdiğimiz adayların pozisyonlara uygun olmasını ve o pozisyonların da o adaylara uygun olmasını sağlamakla yükümlüyüz. Personelimizin, acente çalışanlarımızın ve müşterilerimizin çıkarlarını en iyi şekilde gözetmekle yükümlüyüz ve bunu yapmak için ilgili bilgileri toplayıp işlememiz gerekiyor. İnsanlara yasal ve adil davranan, insan hakları ihlallerini önleyen ve sürekli gelişen bir hizmet sunduğumuzdan emin olmamıza yardımcı olmak için bazı bilgileri işleriz.
Veri Hakları
Tüm bireyler, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
Bilgilenme hakkı – Pro-Force'un hangi bilgileri tuttuğu, bunları ne için kullandığımız, kimlerle paylaştığımız, ne kadar süre sakladığımız ve verileri hangi temelde işlediğimiz konusunda bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Bir istihdam şirketi olarak, adayları uygun açık pozisyonlarla/iş fırsatlarıyla eşleştirdiğimizden emin olmak için kişisel verileri işleme konusunda meşru menfaatimiz bulunmaktadır. Ayrıca kanunen zorunlu olduğumuz için kişisel bilgileri işlemek zorunda kaldığımız zamanlar da vardır. Yukarıdakilerin dışındaki alanlar için onay isteyeceğiz.
Erişim hakkı – Sizin için dosyada tuttuğumuz kayıtları görmek isterseniz lütfen uyumluluk departmanımıza yazılı olarak talepte bulunun.
Düzeltme hakkı – Yanlış bilgi tuttuğumuzu düşünüyorsanız, bizden bu bilgiyi düzeltmemizi isteyebilirsiniz.
Silme hakkı – Bizden bilgilerinizi kaldırmamızı isteyebilirsiniz. Bilgilerinizi saklamamız için herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı sürece (örneğin, HMRC, maaş bordrosu kayıtlarını yasanın belirlediği süreler boyunca tutmamızı gerektirir), bilgilerinizi kaldıracağız.
İşlemeyi kısıtlama hakkı – Kaldırılmasını istemek yerine bizden işlemeyi durdurmamızı isteyebilirsiniz. Örneğin, iş fırsatlarıyla ilgili olarak sizinle iletişime geçmememizi isteyebilirsiniz.
Veri taşınabilirliği hakkı – verilerinizi başka bir kuruluşa taşımak istiyorsanız lütfen uyumluluk departmanımızla iletişime geçin.
İtiraz hakkı – verilerinizin meşru çıkarlar, doğrudan pazarlama ve istatistiksel amaçlarla işlenmesi temelinde işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bunu yapmamamız için yasal bir neden olmadığı sürece, bilgilerinizi işlemeyi derhal durduracağız.
Otomatik karar almaya tabi olmama hakkı – Pro-Force, işe alım süreçlerimizde otomatik karar almayı kullanmaz.
Topladığımız, kullandığımız ve sakladığımız bilgiler
Aşağıdaki her bölüm size hangi bilgileri topladığımızı, bunları nasıl kullandığımızı ve ne kadar süreyle sakladığımızı anlatır.
Personel üyeleri
Personelimiz doğrudan Pro-Force için ve Pro-Force bünyesinde çalışan bireylerdir.
Sizinle olan sözleşmemizi yerine getirmek, yasal yükümlülüklerimize uymak ve bir işveren/işçi tedarikçisi olarak işletmemizdeki boş pozisyonları doldurmak için yeni işçiler işe almanın meşru çıkarlarımıza uygun olduğu durumlarda sizden kişisel veriler topluyoruz.
İşe alım sürecimizin bir parçası olarak, istihdama uygunluğunuzu değerlendirmek amacıyla aşağıdaki bilgileri isteyeceğiz:
İsim ve iletişim bilgileri
Çalışma hakkı durumu (kimlik/pasaport/diğer geçerli belgelerin kopyaları dahil)
Beceriler, deneyimler, nitelikler
İş gereksinimleri / fırsatları hakkında ayrıntılar
İşe alım sürecinde herhangi bir makul düzenlemeye ihtiyacınız olup olmadığı
Rolü yerine getirme yeteneğinizle ilgili sorular
Bir iş teklifi yapılıp kabul edildikten sonra aşağıdaki bilgileri de isteyeceğiz:
Banka detayları
Ulusal Sigorta numarası
Senin yakınlarının
Rolü üstlenmek için herhangi bir makul ayarlamaya ihtiyacınız olup olmadığı
İstediğimiz bilgiler, istihdama uygunluğunuzu değerlendirmemize, sizi işe almamıza ve yasal veya düzenleyici gereklilikleri yerine getirmemize yardımcı olur. İstediğimiz bilgileri vermek zorunda değilsiniz ancak bunu yapmamanız halinde, bu durum sizi işe alma yeteneğimizi etkileyebilir.
Bu bilgiler toplanır, işlenir ve saklanır çünkü işverenlerin bunu yapmak için veri koruma kanunu kapsamında 'meşru menfaati' vardır.
Bizimle çalışmak için yaptığınız başvuruda başarılı olursanız, sağladığınız bilgileri ya kanunen saklamamız gereken minimum süre boyunca ya da Veri Koruma Politikamızda tanımlandığı süre boyunca ya da bize izin verdiğiniz sürece saklarız. bilgileri saklayın.
Bizimle çalışmak için yaptığınız başvuruda başarısız olursanız, bilgileriniz o pozisyon için işe alım sürecinin bitiminden sonra bir yıl süreyle dosyada tutulacaktır.
Bizimle çalışmaya başladığınızda çalışan kaydınız aşağıdakiler dahil diğer ilgili bilgileri içerecektir:
Eğitim kayıtları
Değerlendirme ve performans inceleme kayıtları
Hastalık devamsızlık kayıtları
Yazışma kayıtları (ilgili olduğu durumlarda disiplin ve şikayet toplantısı notları dahil)
Çalışan kaydınız, istihdamınız süresince ve istihdamınızın sona ermesinden sonra Veri Koruma Politikamızda tanımlanan kayıtlara bağlı olarak farklı süreler boyunca saklanacaktır.
Taşeron Çalışanları
Taşeron çalışanları, müşteri şirketlerimizle çalışmak üzere tedarik ettiğimiz işçilerdir. Kişisel verilerinizi, sizinle olan sözleşmemizi yerine getirmek, yasal yükümlülüklerimize uymak ve meşru menfaatlerimize uygun olduğu durumlarda, size iş bulma hizmetleri sunmak ve müşterilerimize iş gücü sağlamak amacıyla topluyoruz.
Bu içerir:
İsim ve iletişim bilgileri
Çalışma hakkı durumu (kimlik/pasaport/diğer geçerli belgelerin kopyaları dahil)
Beceriler, deneyimler, nitelikler
İş gereksinimleri / fırsatları hakkında ayrıntılar
en yakın akraba
Ulusal sigorta numarası ve banka bilgileri
Ayrıca aşağıdakiler dahil olmak üzere işe uygunluğunu doğrulamak için daha fazla bilgi isteyebiliriz:
Referans ayrıntıları
İşin türüyle ilgili sağlık anketleri
Harcanmamış ceza mahkumiyetleri
Bir sözleşme teklif edildikten sonra, herhangi bir rolü üstlenmek için herhangi bir makul ayarlamanın gerekip gerekmediğini de soracağız. Bazı roller için, işe alım sürecinin bir parçası olarak okuryazarlık, matematik, renk kavrama veya beceri testi gibi değerlendirmeleri kullanabiliriz ve bu sonuçlar dosyada tutulacaktır.
Topladığımız bilgiler yalnızca iş başvurunuzu ilerletmek veya yasal/düzenleyici yükümlülükleri (uygun olduğu şekilde) yerine getirmek amacıyla kullanılacaktır. İstediğimiz bilgiler işe uygunluğunuzu değerlendirmemize yardımcı olur. İstediğimiz bilgileri bize vermek zorunda değilsiniz ancak bunu yapmamanız halinde, bu durum size iş sağlama yeteneğimizi etkileyebilir.
Bilgileri, yasa gereği saklamamız gereken minimum süre boyunca veya uygulanabilir olduğu durumlarda, bilgileri saklamamız için bize izin verdiğiniz süre boyunca saklayacağız.
Harici İş Bağlantıları
Bu, işin meşru faaliyetlerini gerçekleştirmek için müşterilerimizde, tedarikçilerimizde veya birlikte çalıştığımız diğer destek kuruluşlarındaki bireysel personel anlamına gelir.
Kişisel verileri, yasal yükümlülüklerimize uymak amacıyla ve bir işveren/işçi tedarikçisi olarak meşru çıkarlarımıza uygun olduğu durumlarda topluyoruz. Çalıştığımız şirketlerdeki bireyler de kişisel bilgilerinin korunması hakkına sahiptir. Bir görüşme ayarlarken adınızı, iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi vermek gibi, yalnızca yasaların izin verdiği ve meşru ticari faaliyetlerimizle ilgili bilgileri paylaşacağız. Halihazırda kamuya açık olan mesleki bilgileri de (şirket web sitesi sayfaları, LinkedIn profilleri ve benzeri medya gibi) paylaşabiliriz.
İstediğimiz bilgiler yalnızca işimizin meşru faaliyetleriyle bağlantılı olarak kullanılacaktır.
Bilgileri, yasa gereği saklamamız gereken minimum süre boyunca veya ilgili durumlarda, bilgileri saklamamıza izin verdiğiniz süre boyunca (hangisi daha uzunsa) saklıyoruz.
Kuruluş mevcut veya potansiyel müşteri kuruluşu olarak kaldığı sürece, müşteri kuruluşlarındaki bireylerin iletişim bilgilerini saklayacağız.
Çalıştığımız kuruluşlardaki bireyler, diğer bireylerle aynı haklara (unutulma hakkı dahil) sahiptir. Veri koruma mevzuatı kapsamındaki haklarını kullanmak isteyen herkes uyum departmanımızla iletişime geçmelidir.
Bilgi Paylaşımı
Sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için bilgi paylaşmamız gerekmektedir.
Müşteri organizasyonları – müşteri organizasyonlarımızın adayları kendi işletmelerindeki fırsatlar için değerlendirebilmeleri için aday bilgilerini onlarla paylaşmamız gerekir. Bu kuruluşlarla, biz kendileriyle bilgi paylaşmadan önce aday bilgilerinin gizli olarak ele alınmasını gerektiren sözleşmelerimiz bulunmaktadır.
Adaylarla paylaşılan bilgiler – işe alım ve işgücü sağlama hizmetlerimizi gerçekleştirmek için müşteri iletişim bilgilerini adaylarla paylaşmamız gerekir
Denetçiler ve Müfettişler – yasal olarak uyumlu ve etik bir işletme olarak faaliyet gösterdiğimizden emin olmak için zaman zaman üçüncü taraflarca denetlenebiliriz. Bu üçüncü taraflar şunları içerebilir:
Devlet düzenleme ve uygulama denetimleri
Bağımsız sosyal uygunluk denetimleri
Müşteri denetimleri
Diğer - verilerinizi bu gizlilik bildiriminde yer almayan herhangi biriyle paylaşmak istersek, bunu yalnızca bunu yapmak için meşru bir nedenimiz olduğunda yapacağız ve gerektiğinde bunu yapmak için özel onayınızı isteyeceğiz.
Pro-Force veri koruma prosedürleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Veri Koruma Politikamıza bakın veya 01227 733 880 numaralı telefondan veya enquiries@pro-force.co.uk adresinden uyumluluk departmanıyla iletişime geçin.